ERP选型工作的质量直接关系到ERP系统的实施能否成功,而不掌握一定的知识和数据就盲目的开展选型工作,失败的可能性会大大增加。那么ERP软件选型之前企业该做哪些准备工作呢?和朗速科技一起来了解一下吧!
一、事先了解ERP系统
企业人员只有了解ERP的原理,才能在未来选择ERP产品时,成为“专业人士看门道”,而不是“外行看热闹”。只有了解ERP的功能以及它将给企业带来的好处,才能在实施ERP时有一个明确的目标。这两点是开展ERP选型前的基础工作。
1、理解企业的业务全流程
业务流程是由企业的业务模式决定的,不同企业的业务模式会导致不同的流程。流程不同,所需的功能也不同。在了解企业业务流程的过程中,分析业务流程,找出哪些业务流程是合理的增值流程,哪些是不合理的无效流程。ERP系统的作用是规范业务和监控流程,根据设定的业务规则对流程进行记录、操作、整合流程信息。
2、理解企业的信息集成模型
信息集成不是简单的把所有的业务数据放入一个数据库就可以实现的,还需要有一个关系模型来定义数据之间的关系,这是一个以时间为坐标的产品结构树。
以时间为坐标的产品结构树包含了物料“数量”和“周期”信息,是制造信息管理的必要模型。制造企业实施ERP项目,首先要对每一种产品进行ERP建模。
3、理解ERP系统的核心MRP计划
作为制造ERP系统的核心,MRP是一个优先级计划,可以解决“既不缺货也不积压库存”的问题。MRP计划能给企业带来哪些效益呢?正确的MRP计划可以解决企业采购不及时、交货延误、库存积压、物流不畅等问题。一旦解决了这些问题,企业物流的运行将是“不多不少,不早不晚”。
通过以上几个方面,了解ERP系统的原理、功能和好处,然后开始分析企业存在哪些问题,需要ERP来解决,这是下一步。
二、分析企业对ERP系统的需求
1、树立企业主体意识
大量的研究和实践充分表明,我国ERP应用的成败不仅取决于技术、资金、网络、应用软件和软件实施,还取决于企业自身的主观意识。是否树立企业主体意识很大程度上决定了ERP项目能否达到预期效果。建立起企业的主体意识,企业将对ERP项目的成功或失败负责,企业将全力实施ERP项目。
2、正确的企业定位
要明确企业的行业特征及其在产业链中的地位;需要明确企业订单的相应策略;要搞清楚企业的规模和营销策略。在选择ERP软件时,只有明确企业定位,才能选择适合企业的产品。
3、需求分析
这里的需求分析并不是说需要多少信息点和服务器,而是说ERP解决了管理中的哪些问题。这一阶段要与各业务部门沟通协调,收集业务部门的需求,通过分析确定哪些问题需要ERP解决。