工欲善其事必先利其器的理念下，很多企业都会采用先进的管理工具来提高企业的效率，ERP系统已经是现代化企业必不可少的一环了。朗速小编今天就来科普一下：erp管理系统是如何提高销售的业绩与效率的！
通常，在ERP系统项目后期，ERP系统实施顾问建议用户设定负数出库限制，尤其是生产企业，由于库存量不正，直接影响到物料需求，如MRP。因此，为保证企业账实相符，顾问会建议在ERP系统稳定运行之后，进行一次大规模的存货盘点。通过对库量的精确控制，再进行负数的出库限制，最大限度地保证了MRP等需求计划的精确性，提高了ERP的使用效率。
营销中的最优角色。
如果有些客户是很小的，当企业将产品寄给客户，客户接收时，按照正常情况，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款；但是，比较明显的客户是不同意这样做的。在客户将其产品用完后，企业才可以开始计算应收账款。这一做法在国内中小企业中尤为普遍。顾客是上帝，企业有时为了利润，也只能顺从于顾客。
碰到这样的情况应该怎么处理？根据正常流程，在对企业出货单进行审核后，应收账款就可以开始计算。不过，如果按照这种情况，企业要等到客户通知之后才会产生应收账款，想要跟的，企业发出来的货物，都是暂时寄存在客户那边，还是属于企业的财产，但是，实物不在企业内部。
这时，ERP系统的虚拟仓库也可以解决这一难题。可在客户仓库中建立虚拟仓库，当企业出货给客户时，不需要开具销货单，而是直接开出库存转移单，将成品从企业的成品仓库转移到客户仓库；告知企业可以开票计算应收帐款，企业再次支出货单，减少客户仓库中客户数量。这样，企业只要一查客户的仓库，就能了解到客户还有多少产品没有消化，企业还可以针对这个问题，想一些解决办法，等等。如结合批号管理等功能，还可在客户仓库查询产品在何时分别发出，这样更利于企业的跟踪控制。
第二，不允许负的出库量，那样的话，库房就不亏。
使用先前一些简单的进销存系统，有时会出现奇怪的现象。如果有时会发现，系统帐目、库存量、库存量竟会为负数，这显然与实际不符。材料用完后的最多数量为零，怎么会出现负数？如果出现负数，则表明存货账目与实际不符。这个错误显而易见。
ERP系统增加了这种控制，也就是不允许负的输出。这样可促使用户及时输入文件。
这一问题在实践中也会产生。如果供应商早上10点送来材料，是在材料还没有入库时，生产人员为了赶交期，就和仓库人员在门口“抢”材料，直接把原料拉到车间车间里，进行生产。并会以物料未入仓为借口，不入入库单；车间人员在事后补领料单领料。进库不进，直接领料，库存量将为负数。当库存量不能负数出库的限制时，ERP系统帐中没有物料数量时，领料单无法审核，领料人员也不能领料。
这一限制，有利于用户遇到某些特殊情况，比如急单等情况，发现问题就处理，不互相推诿，最终造成一堆问题。
通常，在ERP系统项目后期，ERP系统实施顾问建议用户设定负数出库限制，尤其是生产企业，由于库存量不正，直接影响到物料需求，如MRP。因此，为保证企业账实相符，顾问会建议在ERP系统稳定运行之后，进行一次大规模的存货盘点。通过对库量的精确控制，再进行负数的出库限制，最大限度地保证了MRP等需求计划的精确性，提高了ERP的使用效率。
三、设定进货单，出库单必须有源单据，发便用户追踪。
库房管理中，有一项很冒犯的工作，就是库房人员，只认出单据。如果车间需要原料，没有领料单，很抱歉，就算天王老子也不能拿走库房的一丝材料；没有采购单，任何供应商，即便是皇亲国戚，也不要想到没进库。尽管企业有这样的规定，但要实行，就更难了。对库管员来说，要有大公无私的脸面，在企业里，扮演关公的角色，但，现实中，许多人迫不及待地靠着领导的权威，做不到。
ERP系统中，这个限制是可能的，任何涉及到入库，出库的东西，都必须有原始文件。如果供货商进库，必须有采购单，无进货单，入库单不能审核，不能打印，即使供货商将材料存放于企业，供货商也没有可向企业索取的单据，没有领料单，仓库也不可能将货物直接寄给车间，因为这样做，势必造成账实不符，到头来，库房管理员要负起这一责任，它很有可能会丢掉这个饭碗，所以，库管员不会卖这份人情。
在控制的同时，也有利于事后的审计。企业管理者只需一查系统，不用几秒钟的时间，就能检查出哪些操作没有原始单据。这样就比企业单打独斗的查询单据，入库单，要方便得多。即使是一天检查一次的企业，也不需要花费用户多少时间。
有了这些功能，如果企业能灵活运用，企业的库存管理水平，必将会进一步提高。
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