近年来,随着企业资源规划在市场上的广泛实施,可以看到一些企业信息管理不顺利、不理想的案例,其中许多企业难以实施的直接原因是缺乏整体和全面的实施规划。今天朗速小编就来说说:实施ERP系统后的感悟与总结!
企业资源规划的实施规划是确定企业实施信息管理的宗旨、目标、实现方法、步骤和具体项目的规划活动。如果企业不提前实施规划和前期准备,在匆忙准备不足的情况下实施的企业资源规划系统将有力地帮助企业业务的运营,那么企业如何实施规划呢?
第一,高层领导重视企业部门管理理念的转变。
企业资源规划系统是一种高度集成的信息管理系统,需要运用企业资源规划系统先进的管理理念来改进和优化企业的组织管理和业务流程。高层领导要重视,管理者的思想更新很重要。
过去的传统管理往往是部门责任不明确,销售部门的销售策略没有针对性,业务不流畅,采购部门的采购成本控制不力,财务部门没有监控资金流动,及时为高层领导提供资金。在ERP实施中,领导要做出决策和推动,通过实施ERP,让各部门明确核心功能。
销售部门不仅关心销售量,还制定适合市场的销售计划、价格、销售战略。及时向上层提供销售分析数据,便于上层分析,更好地占有市场。财务部门不仅要成为会计统计和会计部门,还要成为资金监视中心。
采购部的核心职责是严格控制采购成本。增强团队意识,形成良好的企业文化,注重运用正确的战略和计划营销,将业务模式转变为以客户为中心的所有部门,甚至整个企业都要发展成ERP学习的氛围,实现信息共享,而不是形成信息孤岛。
系统的实施过程不结合流程的优化,没有高层领导的支持和重视,单纯认为工具的使用是不会成功的。比如联想集团开始强调一把手工程,通过高层执行委员会的理解和推广完成ERP的实施,业务流程和系统的不断优化在实施前后使ERP真正成为企业业务运营的核心。
三枪实施两次才上线,也就是说三枪高层不够重视,各业务管理者的观念还停留在手工阶段,没有体会ERP的真实内涵导致实施缓慢。
第二,优化企业流程。
通过实施企业资源规划,与咨询顾问合作,并考虑改进企业存在的管理问题如下:
企业信息化管理:实施企业资源规划的目的是利用现代网络的大容量和高速特性,加强信息数据的数字化处理;利用计算机的高速计算功能代替人工劳动,利用网络集成和标准化的优势,逐步实现财务、业务和生产流程的整合管理;也就是说,实现物流、资本流和信息流的统一,充分利用网络的多路无界特征,扩大营销范围,拓宽生存空间,逐步向真正的电子商务发展。通过实施企业资源规划系统,提高企业管理的过程是逐步的。我们建议企业以上参考提示为目标逐步改进,避免急功近利的趋势。
企业决策管理:决策是实现企业发展战略,赢得市场竞争的管理活动。企业至少需要科学研究、正确处理和快速反应三个方面,即市场波动时或竞争对手时的价格调整。没有信息系统的支持,很难准确把握每个产品的动态成本数据。决策者和决策者的统一,在信息系统的支持下实现信息和数据的共享和快速查询,管理者之间的沟通更加有效和及时,使决策更加正确和快速。公平与效率的平衡,传统的管理模式往往会导致一些部门忙得不可开交,而一些部门往往什么也没做。实施信息管理可以充分合理地调动人力资源,解决业务流程中的瓶颈,提高企业的整体运营。
企业战略管理:通过实施企业资源规划系统,实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。企业资源规划系统为企业高级管理人员提供了有价值的数据和决策分析依据,使企业领导能够摆脱过去的事务工作,充分考虑战略管理和决策。这是企业的灵魂,是关系到企业长期发展的全局性和前瞻性规划。
公司成本管理方面:现代公司竞争的一个表面现象是价格相戈,而实质上是公司内部整个供应链和成本的竞争,关键在于成本管理。公司营销是否成功,内部因素要起到很大的作用,在相同的外部环境下,实力相当的公司有的可以成功,有的可以失败。结合ERP的实施和参考三大成本管理措施,即:货币成本由制度控制,生产成本由定额控制,管理成本由民主监督。不需要信息系统的支持,仅仅依靠人工管理,上述三大成本管理措施的实施往往难以令人满意。