外贸服装是进出口贸易的重要组成部分,由于服装行业具有款式更新快、订单跟踪困难、客户退货率高等特点,企业管理和决策压力巨大。这时使用ERP管理软件就能有效的帮助企业解决这些问题,和朗速一起来了解一下外贸服装企业使用ERP管理软件的好处吧~
一、外贸服装企业管理的难点
1、客户询盘较多,由于缺乏对产品资料、面辅料的基础信息管理,导致内部核价效率低下,成本核算不够精准,致使报价反应慢,部分成交的订单利润率不理想。
2、大量外贸单证、单证流转及统计分析报表等工作均在手工状态下处理,降低了业务人员的工作效率,而且容易出错。 各种订单没有进行信息化管理,无法进行有效的跟踪处理,一般通过Excel报表处理。
3、业务、财务等部门和管理层之间信息不共享,传统的信息传递方式浪费大量的人力、物力,业务间极易脱节并且经常引发部门间的矛盾。信息共享方式还处在文件阶段,并且随意改动性很大。 在传统的贸易过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,发票作业给财务和客服人员加大了工作量。
4、业务销量上去了但利润并不见好转,如何预控分析、扭转被动局面。各种客户、供应商和商品信息繁杂且部门、个人所有,易于相互封闭又相互重叠,难以形成有效的资源。对公司的业务关键环节无法掌握,信息失真、局面失控,而企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信,物品贡献等很难得到正确的评估,难以规避贸易风险。
二、外贸服装企业使用ERP管理软件的好处
1、提供集成的信息系统
外贸服装erp系统可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理,实现业务数据和资料共享。
2、理顺和规范业务流程
erp管理系统可以消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
3、提高工作效率
使用外贸erp软件后,由于数据的处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将促进企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
4、加强内部控制
在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据。
5、提高部门间的沟通效率
使用外贸erp管理系统后部门职责明确化,从技术上消除了管理的“死角”。ERP系统不仅要求各部门各司其职,而且要求各部门积极配合,理顺部门内部门间的工作流程,加强了团队合作精神。培养了一批既懂管理又懂技术、业务的复合型人才,增加了人才储备。
6、帮助决策
公司的决策层能通过erp管理系统适时得到企业动态的经营数据,多角度地分析、展现企业各业务的运营状况,按部门、产品、客户、业务员、供应商对销售、采购、存货等进行分析,自动生成图文并茂的分析评价报告,帮助管理层做出正确的决策。
如果你所在的企业也有上面的这些管理难题,可以考虑选择一款合适的ERP软件来辅助工作,点击了解外贸企业正确选择ERP管理软件的方法,帮助你快速选择少走弯路。