可能有人听说过erp系统并且在使用它,但并不知道erp究竟是什么该如何使用?今天我们就来做一个简单的介绍。
首先,ERP全称是EnterpriseResourcePlanning,即企业资源计划系统,是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它主要是被用来管理企业内部财务、物流、人力资源等核心模块的业务应用系统,简单来说,就是将公司的一切信息包括财务、人力、组织机构等都集中录入在系统中,让一切交由系统来整理分析,不仅做到一切有迹可循,而且信息的集中化也便利了决策的形成。
ERP软件是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点。
因此rep软件的教程就可分为多个方面,在不同类型的公司有着不同的侧重点。
物料采购、仓库管理类,比如服装的辅料,其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。仓管或采购根据客户或erp系统的最低库存报警发出采购申请,跟单员接到订单,针对库存情况与订单需要物料比较,根据物料需求计划单中的建议采购情况生成采购合同单,公司主管领导审批采购合同。根据物料需求计划单里面的订单号系统会自动生成领用出库单;基础材料建立类,可以做客户供应商加工厂的信息集中和基础的物料需求计划;物料采购类,可以设定库存需求预警,低于仓库预警材料流转采购,一般企业的仓库都会设置物料最低库存量,如果低于最低库存,就需要采购物料;还有销售订单的记录,通过MRP运算订单所需材料,根据库存和在途库存计算出所需购买物料数量。
除了企业端的选择,还有一个最主要的是企业人员的使用,如果没有进行一些事前的了解,很容易出现错误。在我们这个erp教程中就将给出以下几点注意事项:第一部署过程中,参与erp的项目实施时不能只是企业高层和IT部门,需要有一些骨干员工参与。这样在部署完成之后的使用才不会造成脱节。
第二是需要对员工进行系统的培训,erp的使用需要各员工的参与,所以员工对系统的了解可以帮助系统顺利的进行部署,提升工作效率。
最后,是要注意erp系统的维护与更新,根据每个公司的实际情况不断进行调整,这样erp系统才能发挥出最高效。