朗速erp软件公司的小编觉得采购是企业供应链的一个重要环节,作为企业进销存的进口管理,如何降低采购成本,保持企业的竞争力,就要看企业如何对采购环节进行行之有效的管控。
在实际业务中,对于采购环节的管控主要体现在这几个方面
1、对需求的控制
来源于生产部门和仓管部门的采购需求,因为物料的购买用于实际生产和库存备用,所以在实际业务中主要通过需求流转的方式,传递采购需求到相关部门。
朗速ERP软件系统可根据用户需求设置,如采购申请不能大于所设置的最高库存,采购订单不能大于该单申请量,采购到货不能大于该订单量等。一旦订单超出系统设置的预警线,朗速ERP 系统将会在电脑终端或者移动端进行提醒,如果无效,还可以通过手机短信实现补充提醒等。
2、对供应商的选择
在朗速ERP系统中,采购订单在审批前可以不用指定供应商的,当审核人点击采买物料数量后,系统直接推荐处多个相关物料的供应商信息(如评审登记、资质、历史报价等),并且将企业的报价需求以短信方式发送给供应商进行现场报价,多方对比。通过智能管控供应商和材料价格,从而降低生产材料成本,避免人为主观选择供应商。
3、对付款的控制
ERP管理系统设定供应商的付款方式和付款期限,从而确定采购的付款时间,形成相应的采购付款计划,使采购付款的资金流做得更加合理。