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掌握这几点,选择适合企业用的ERP软件!

发布时间:2021-08-06

掌握这几点,选择适合企业用的ERP软件!


虽然商业ERP软件在开发过程中对企业进行了大量的调研,但是由于不同企业的组织结构、业务流程、作业习惯等不同,没有一个ERP软件能与企业的需求完全一致,即使是一个专业化、产业化的ERP软件,也会与企业的需求有一定的差别。ERP系统的选择,可以减少ERP软件与企业需求的差异,使企业快速掌握ERP操作规范,缩短适应周期。因此,企业如何选择适合企业需要的ERP系统呢?


明确需求并建立ERP系统的选型团队。


在选择ERP软件之前,很多企业都不了解ERP目前存在的问题和实际的需求,不了解ERP软件是如何适应自己的情况和发展的。所以,企业在选择ERP系统前,应对自己的企业管理进行诊断与冷静思考,在对现状仔细分析的基础上,弄清自己的问题和需求。


ERP系统的实施是一项复杂的系统工程,涉及到企业的各个职能部门和各级管理人员,因此在ERP系统选择前,应建立ERP系统选型小组,小组成员包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干以及相应行业ERP系统专家或顾问。


2、制定ERP系统选型工作计划。


培训后,ERP系统选型组应对企业的管理现状和目前存在的问题进行分析,明确企业最迫切需要解决的问题是什么?能解决ERP系统吗?ERP系统究竟能解决什么问题?实施ERP系统应该达到什么目标?


依据上述分析,形成ERP软件需求表,制定选型工作计划,确定选型工作的目标、范围、预期的工作进度、费用支出及工作标准。工作计划选择是指导整个选型工作的基础工具,也是选择ERP软件的依据。


考察ERP软件的功能是否符合企业的需要。


根据选择工作计划,ERP系统选型组可以进入ERP系统选型考察阶段。这一阶段的主要任务是全面了解ERP系统的市场情况,获得一手的ERP系统资料。


选择ERP软件时,企业可通过网站浏览、产品资料分析、ERP系统厂商实地考察、观看多家ERP系统软件演示、找出几个典型的ERP软件产品,选择ERP软件最好是同行业企业有一个成功实施ERP系统的案例,ERP系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP的同行业企业去了解系统的实际运行情况。另外,ERP系统选型小组应在这一阶段形成ERP系统的研究报告和多个候选ERP系统。


ERP系统的仿真运行。


其主要工作内容是指ERP系统厂商根据用户提供的业务数据,按照ERP系统软件的要求布置其软硬件环境,模拟ERP系统的实际运行。仿真运行时,要对企业的成本核算和业务流程进行仿真。ERP系统模拟运行可以检验ERP候选系统的运行效率和运行效果。运营效率是ERP系统中各单位业务操作所需的时间,运行效果则是ERP系统处理业务活动的正确性。并通过ERP系统模拟,对企业业务环境和各个候选ERP系统的匹配程度进行了仿真。


5、ERP系统投标与决策。


在ERP系统考察报告和ERP系统模拟运行报告的基础上,ERP系统选型小组和招标评审专家编写招标报告,设计评标程序,记录评标过程及评标结果,并最终确定、公布中标ERP系统供应商,签订ERP系统供货服务合同。


要根据企业的需求选择ERP系统的方法就给大家介绍一下,ERP软件和企业需求的差异会导致ERP系统的实施失败,企业应选择适合自己的ERP系统,对企业进行流程优化,以减少ERP软件与企业需求的差异。


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