中小企业有必要引进erp系统吗?这一直是不少中小企业在选择管理方式时会考虑的问题。在我国80%的企业都是中小企业,虽然组织机构等相对比较简单,但如果管理不善也会出现很多的问题,如果公司存在下面这些问题,郎速编辑就建议大家引入erp系统。
如何判断企业是否有必要引进erp系统?
1、看企业是集中式管理还是分散管理
规模和专业化的演变给企业带来了负面影响,即管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有公司能够每天汇总这些文件,几乎每个老板都希望在最短的时间内掌握业务状况。
如果老板能够一目了然地掌握公司所有数据的初始状态,这就叫做自然集中管理的话。那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,当小企业考虑是否采取erp系统时,相关人员需要问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
2、是否有实时性数据的烦恼
在公司经营的过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据,例如想了解产成品库存是多少。这时老板不仅要向仓库咨询,还需要向财务证实一下。如果财务报告的数据比仓库说大一些,这时老板就会带着疑问去找销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
3、是否需要实行精细化管理
在没有ERP管理的企业中,老板通常通过下属的汇报来了解和掌握管理情况。这种报告方法的最大缺点是,当数据量很大时,只能进行粗放式管理,而不能进行精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况。
中小企业在选择erp系统的时候考虑到资金等因素,尽量选择功能灵活且操作简单的软件。而郎速erp系统不仅软件实施等费用全免,还支持免费定制化服务,是中小企业的不错选择。