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erp系统对库管员的要求有哪些?

发布时间:2020-06-02

    erp系统是一体化的企业管理软件,许多企业库房都存在堆放无序,导致仓库面积变拥挤和原材料经常需要挪动的情况。使用朗速erp系统能很好的解决这些问题,但也对库管人员提出了新的要求,和郎速编辑一起来了解一下erp系统对库管员的要求有哪些吧~

erp仓库管理

    一、使用erp系统后库管员需具备的素养

    1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致。

    2、完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决。

    3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量。

    4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下"。

    5、工作主动,而不是被动等待安排。

    6、对工作现场管理做到"眼到手到"。

仓库管理

    二、erp系统对库管员的要求

    1、入库管理

    (1)、物料进入仓库时,库管员必须根据交货单和检验证书办理仓库手续;拒绝不合格或者不完整的物资进入仓库;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

    (2)、进入仓库时,仓库管理人员必须核对货物的数量、规格、资格证书等项目。货物的数量、质量、单据不齐全的,不办理进入仓库的手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

    (3)、收据单的填写必须正确而完整,供应单位的名称须按照送货单的全名提供。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

    2、出库管理

    (1)、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

    (2)、成品必须由销售部门出具销售发货单据,仓库管理人员凭加盖财务发货印章和销售部门负责人签字的发票入库发货,并进行登记。

    (3)、仓库管理人员在月底结账前应与现场和有关部门联系材料的进出。各有关部门计算口径一致,应保证成本核算的准确性。

    (4)、库存清单存在问题和错误的,应当及时查明原因,并予以处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

库管员

    3、车间及工具管理

    (1)、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。

    (2)、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

    (3)、车间内的所有物品,须按照拟划分的区域放置,不得出现不符合该区域的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

    (4)、库管员应具备强烈的责任心,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。

    虽然郎速erp系统相关产品的使用能帮助企业大幅提升对仓库的管理能力,但erp系统说到底还是一个辅助性的软件,要想达到企业预期的效果必须规范库管员的工作方式,严格按照系统流程和规章制度办事。


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