中小企业如何选择好用的OA办公系统？

朗速科技之前已经详细介绍过判断一款OA系统是否好用的方法，但对于预算较少以及人员结构较简单的中小企业来说还会有更多的顾虑，那么中小企业如何选择好用的OA办公系统?朗速科技认为可以从以下八点入手：

1、功能需求

功能需求往往是管理软件选择的首要衡量标准，但市面上的OA产品功能似乎都差不多。中小企业在选择OA办公系统时，要根据企业自身需求、业务和使用者的技能水平来综合考虑。

2、OA办公系统软件的价格

OA软件的价格是由一系列综合因素决定的，包括模块功能的数量、用户的限制、二次开发的工作量和服务的成本、采用的技术和平台等。朗速科技建议中小企业用户根据自身需求综合衡量OA软件价格预算，选择性价比高的OA，避免以价格为指标而进入选择误区。

3、OA办公系统的可用性

对于中小型企业来说，一个好用的OA软件产品应该是简单易用、功能强大。只有一个易用的系统才能更容易的推广使用，被广大用户所接受，节省中小企业培训推广的时间和成本。

4、系统的稳定性和成熟度

一个成熟稳定的OA系统不仅可以提高用户体验，还可以大大降低系统维护成本，增强用户对OA系统的信心。稳定性可以从系统错误率和运行故障方面来评价，成熟度可以从功能模块的深度和系统对需求的适应性来评价。

5、OA办公系统的安全性

OA系统的安全性是由硬件、网络、数据、应用、管理等因素综合决定的。在实际操作中，可以根据不同的级别和需求进行不同的投入或配置，但中小型企业在选择时更应该关注的是软件自身的安全保障和数据安全。

6、系统的可维护性

用户的部门、职位、权限、业务流程、业务规则等，会因各种因素而发生变化，而这些常见变化和调整的最佳方式是在OA系统中提供维护功能，并由最终用户自己处理。好用的OA系统具有良好的可维护性，减少了对软件厂商的依赖，提高了软件的适应性，降低了系统的维护成本。

7、可扩展性和二次开发能力

当OA系统深入企业应用时，企业的个性化需求更加突出，企业处于不同的发展阶段或业务模式调整，标准的OA系统功能一般难以完全满足客户需求。最好的解决办法是对现有制度进行延伸，不能简单的取代现有制度，导致现有的成果无法留存。这不仅浪费投资，也严重挫伤了最终用户对OA系统使用的信心。

系统可扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的，没有成熟稳定的产品功能可扩展性无从谈起。像朗速OA平台一样，用户可以进行实质性的“个性化改造”，更加适合中小企业使用。

8、OA软件厂商的服务能力

因为OA办公软件的实施不是一蹴而就的，往往涉及到售前咨询、实施过程中的咨询、售后维护等等。与传统消费品行业相比，OA软件厂商的服务显得尤为重要。