随着信息技术的发展和办公管理思想的进步，OA办公系统的使用价值正日渐提高，但由于正版软件售价高昂，不少企业都开始下载使用免费的OA办公系统，那么免费OA办公系统有哪些优缺点呢?到底好不好用呢?
一、免费OA办公系统的优点
1、降低企业投入的资金风险
国内OA市场价格从几千到几万到几十万不等，对于信息化刚起步的中小企业来说，是不敢贸然行动的。所以免费试用是用户和企业了解OA软件系统的最好方式，通过试用选择更符合企业需求的软件，减少实施失败的风险。
2、增强信息化信心
把用户企业的生产管理流程拿到OA软件产品上来演练、体验，让用户看到软件设计的细节，看到软件使用的过程，包括易用性，适用性，稳定性，相关性，良好的服务等，能够直接而准确地检测产品的性能，发现产品的问题，让用户真正感受到OA产品的好处，增强企业信息化的信心。
3、推动后续升级
OA办公系统的实施仅靠一张纸的描述是很难打动领导的，如果厂商真的相信自己的产品可以解决用户的问题，不妨先给他们一个基本的使用环境，让他们充分感受到系统的各种方便，等领导用得很顺手，也被信任和依赖，再来推动后续升级或附加服务，自然水到渠成。
二、免费OA办公系统的缺点
1、功能不全面
由于成本控制和开发工作有限，免费的OA办公系统往往非常简单，不能满足企业管理的整体需求。朗速OA办公系统的操作界面很简单，但功能却一点也不简单，包括办公自动化、工作计划、工作流程、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、设备管理等等。
2、个性化不足
免费OA办公系统提供的功能无法照顾不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求，适用性大大降低。朗速OA协同办公管理信息系统很好地抽象了企业或组织的管理要素，将IT描述为相应的IT工具，使用户可以快速构建自己的IT系统，并可以基于该平台不断优化和完善企业或组织的管理流程，使其能够满足不同层次和行业的需求，适用性强。
3、不能体现企业重要的工作流程
工作流是OA的核心，免费OA办公软件往往侧重于信息发布和文件传递，不能满足企业工作流管理的需要，这是免费OA最明显的缺点之一。朗速OA办公系统在工作流模块上做了很大的努力，具有强大的自定义工作流功能，可以在企业中设置各种工作流，大大提高了效率，增强了公司的核心竞争力。
4、安全性和稳定性不高
既然是免费的，就没有售后服务，免费OA系统的安全性和稳定性也无法保证，这也是企业的难题。朗速OA办公系统在安全性方面采用了多种安全功能，在试用期间会有专业人员提供咨询和跟踪服务，为企业在使用过程中提供了强大的承受力。