当一个潜在供方进入企业视线时,企业通常要面对一大堆信息和资料,这些信息时真时假,从这些信息中挑选出有用的信息来判断潜在供方是否能成为企业合作的正式供方,十分考验企业判断能力。说到这里我就要给大家说说我们朗速erp企业管理系统了。朗速ERP系统通过数据穿透功能,提供采购人员采集到的各种供方资料,以供审核人员进行参考判断,能更好的帮助企业选择适合自己的正式供方,接下来我就给大家好好讲讲我们朗速erp企业管理系统中的数据穿透功能吧。
首先对于大型企业来说,潜在供应商转正审核必须提供以下资料数据:
1、对潜在供应商的基本信息考察,信息包括如下:
1)公司成立的合法性和合规性
2)厂房、仓库的规模、数量
3)注册资金、备用金
4)供应类型:自产还是外购
2、对潜在供应商竞争力的评估,评估内容如下:
1)生产技术、自主研发技术
2)生产人员和技术人员规模
3)产能是否达满足合作企业的需求
4)产品类型是否满足企业需求
5)物流运输情况
6)报价与审核方供应商相比是否有优势
7)产品质量是否符合生产标准,达到企业要求
3、对潜在供应商经济实力调研,调用内容如下:
1)合作的企业类型、规模
2)前一个季度的盈利情况
3)承担风险的能力
4、对潜供应商信用进行调研,最主要的目的就是看潜在供方最近两年是否对合作企业有违规违约的情况。
5、审核方对供方产品小批量试制的调查报告,大致报告方向包括:
1)使用供方产品小批量生产样品,审核方生产部提供生产报告
2)对于小批量生产的样品,审核方品质部提供质检报告
6、潜在供应商的结账方式对审核方企业的影响
1)结算周期:月底扎帐、现货现款、每月25日扎帐等
2)结算方式:款到发货、送货收款、全额预付等
3)货币类型:人民币或其他币种
4)发票税率和纳税类型
以上提到的潜在供应商管理转正评审流程所涉及到的所有考察、认证、调研报告,表单,都可以在我们朗速企业ERP管理系统中填写生成,资质类证件可通过附件功能上传,操作简单,适用性强。
朗速erp企业管理系统对于潜在供应商的审核优势:
企业审核员在审核潜在供应商转正资料时,朗速ERP软件强大的数据穿透数据关联功能和附件功能使其大大提高审核效率,只需点击要转正的潜在供应商信息,与其有关的所有审核资料都罗列在明细表中,审核员只点击明细表就可直观查看审核数据。
如此多的审核资料,如果某项资料内容未过审,只需朗速ERP系统的拆单审核功能,返退未通过审核的资料即可。