在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。朗速小编今天就来科普一下:汽车行业为什么需要ERP系统软件?
在选择ERP软件时,要考虑功能、易用性、价格等因素,但是ERP系统软件不同于一般商品(可更换不满意的商品),它不仅需要复杂的实施和配置,而且一旦应用难以更换(更换成本很高),对企业产生长期、深远的影响。所以当选择软件时,首先要考虑适用性。我们所说的适用性包含两层含义:一是ERP软件要满足企业现有业务运行的需要,不能超越现有的发展阶段,好的、好的、高的;其次,要能符合企业未来一定时期内业务发展的需要。为此,要从企业战略目标出发,梳理、优化业务流程,确定关键的功能需求,以及改进的目标和远景,然后进行软件评价和选择。
对此,企业应避免陷入两个误区:一是目光短浅,局限于现有业务的电子化,缺乏整体规划,且缺乏前瞻性,造成选定软件不能满足企业不断发展的需要,被迫更换,从而造成了巨大的投资浪费;其次,要避免“贪大求洋”的误区。许多企业不顾自身实际需要,聘请“洋咨询”,购买所谓“最好、最贵”的软件,付出了巨大的代价,实际效果却不理想。
IT应用是一种高风险、高技术的工作,一个没有丰富实施经验的人,很难有效地把握整个项目的推进,有效规避风险,如果企业自己摸索,很可能陷入“IT泥潭”。实际上,大部分的系统管理软件需要安装配置和调试安装,因此,大多数企业都需要第二方咨询服务(专业的IT应用咨询公司)的帮助。在一定程度上,选择专业的软件服务商比选择具体的软件产品更重要。IT服务提供商的服务内容通常包括IT战略设计、业务流程设计、功能分析和需求设计、软件选择和系统实现等。
实施IT应用系统必须有强大的软件背景,成都ERP软件还要精通现代管理理论和业务,熟悉行业管理模式。但在实践中,IT系统厂商一般只注重产品和技术,而忽视管理;而企业自主实施往往由于内部的障碍,难免局限于传统的管理模式和习惯思维。而作为第三方的咨询公司能够有效协调组织实施IT应用系统,帮助企业达到预期的IT应用目标。ERP的应用实践证明,许多大型IT应用项目,如长虹、联想等专业咨询公司的帮助是成功的,因此,要善于借用大脑。
ERP软件的安装、实施、维护及二次开发都是一个复杂的过程,需要企业投入大量的人力、物力和财力。因此,ERP系统软件的成本主要由以下六部分组成(不包括数据库费用)、第二方软件费用、开发工具费用、软件系统实施费用、咨询费、监理费等等。另外,与系统实施密切相关的费用可能还包括购买硬件产品,例如PC、服务器、打印机和网络设备,以及操作系统和数据库产品、人员培训费用以及许多其他隐含成本,参加项目实施所需的费用、所造成的业务损失、系统运行后的维护、系统升级费用等。因此,必须系统地考虑总体拥有成本。
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