在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。朗速小编今天就来科普一下:财务管理系统erp的优缺点和特色!
企业资源规划系统在改善企业业务流程和提高企业核心竞争力方面发挥着重要作用。企业资源规划已成为SAP发展的制约因素之一制约因素之一,鉴于此,国内企业资源规划培训产业逐步开始发展。以下就是小编带给大家的ERP系统财务管理的特点和优缺点分析知识,欢迎阅读。
财务管理在ERP系统中的特点。
一是数据集成。
金融与企业的生产、供应、销售各个环节完全集成,可以产生互动,整个集团是一体化的。金融报表是对企业经营活动的反映,其数据来源于各个业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将企业整个生产经营活动的每一个信息收集点纳入企业信息网络,大量的数据通过网络从企业的各个管理子系统(如生产管理子系统、库存管理子系统、采购子系统、销售子系统)直接收集,并通过公共接口与相关的金融模块联系起来,使得金融系统不再是信息的孤岛,大多数的金融信息可以实时转换,直接生成会计凭证和信息。
二.简化计算。
由于企业资源规划系统具有强大的数据处理功能,从会计凭证到财务报告的整个信息处理由系统进行,人工干预大大减少,客观上消除了手工信息处理过程中的许多技术环节,如平行登记、错误账户纠正、过账、结账、对账、试算平衡等。该系统还承担着复杂的计算和核算工作,如库存评估、成本计算和折旧。
三、处理信息的方法多样化。
在ERP系统中,主体认定的计算方法(例如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要的话,也可以选择其他替代方法进行口双倍馀额递减法、年数总和法)进行计算,比较不同。为了加强管理和评价,可以使用手工方式必须放弃的计算方法。另外,利用系统报告的相关信息,系统可以使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。
四、存储方式的电子化。
会计报表、会计凭证和会计数据的存储方式发生了变化,并迅速走向电子化。例如,各种发票和结算文件以电子形式出现,传统的确认方法如签名和盖章在会计数据流动过程中失去了意义。信息处理的集中和自动化使得传统职权分割的控制功能几乎消失,信息载体的变化及其共享程度的提高使得手工系统以会计规则为核心的控制系统失效。内部控制赋予了新的内涵:密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。
整个财务管理用计算机、管理系统等新的信息处理工具取代了传统的纸张、笔墨和算盘。这种替代不仅是简单的工具变化,也是手工会计的简单模拟,更重要的是传统会计理念、理论和方法的变化。
企业资源规划在财务管理中的应用优势。
基于ERP系统技术特点的应用效果,其应用优势主要体现在三个方面:
及时性。影响企业竞争力的重要因素之一是企业掌握内部各种信息,了解外部市场的信息现状变化。在ERP状态下,数据变得联动,随时更新。每个相关人员都可以随时掌握即时信息。这无疑为企业的稳定发展提供了保障。
集成性。在导入企业资源规划之前,由于信息集成机制不完善,知识库的信息信息往往是局部的、片面的甚至扭曲的。此外,当过去的会计信息系统面临组织增减变化时,修改和串联信息需要更多的时间。导入企业资源规划后,系统可以轻松解决所有变化,预算规划更加准确,使实际数字和预算之间的差异分析和管理控制更加容易和快速。在企业资源规划状态下,各种信息的集成为科学决策的必要条件。
远见。在ERP系统中,会计子系统集财务会计、管理会计和成本会计于一体。它与其他子系统相结合,形成系统整合。实现系统信息供应,有助于财务前瞻性分析和预测。
企业资源规划在财务管理中的应用劣势。
企业资源规划在我国实施时间不长,其系统的完善仍需不断积累经验,在实践中存在的不足应得到克服和改进,企业资源规划系统目前存在的缺陷主要表现为:人机应用不灵活,系统维护成本高,找错比较费时。
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