ERP是英文企业资源规划的缩写,即中文企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,能够识别和规划企业资源,获取客户订单,完成处理和交付,最终得到客户的支付。换句话说,企业资源规划系统将企业内部的所有资源整合在一起,并且计划采购、生产、成本、库存、分配、运输、财务、人力资源,从而实现最佳资源组合,并取得最佳效益。今天,我想告诉你们ERP系统的功能。
ERP系统可以解决市场变化与均衡生产的矛盾
由于生产能力和其他资源的限制,企业平衡安排生产是自然的。在使用ERP系统进行生产计划时,制定总体生产计划。通过这一规划水平,产品或者最终项目的生产安排由总生产计划师平衡地进行,使得生产计划和市场需求在一段时间内在总量上相匹配,并且在每一个特定时间不追求与市场需求相匹配。即使需求在这一时期发生了很大变化,只要总需求保持不变,总生产计划仍然可能保持不变。因此,可以得到一个相对稳定和平衡的生产计划。由于产品或最终项目的主要生产计划是稳定和平衡的,所以产生的物资需求计划也是稳定和平衡的。因此,解决了平衡生产的问题,以应对市场的变化。
ERP系统使客户的供应承诺更好地做到
企业资源规划系统自动生成专门用于支持供应承诺的承诺数据。根据生产和营销的变化,ERP系统也将更新客户承诺数据。只要客户订购产品的订单数量和需求日期进入ERP系统,销售人员就可以获得以下信息
客户的需求是否能够及时满足
2.如果没有按时兑现,客户需求日期的承诺额是多少?什么时候有短缺?
这样,销售人员在做出承诺时,就可以记住,这样客户就可以做出更好的承诺供应。
3.企业资源规划系统可以解决物资短缺和库存积压问题
ERP的核心是为解决这些问题而开发的MRP。MRP模拟了制造企业钻孔规划与控制的实际过程。它回答并解决了四个问题
制造什么产品
2.用什么部件或材料制造这些产品
3.手头有哪些零件或材料
4.应当制备何种额外备件或原材料
这四个问题是制造商应该回答和解决的问题。它构成了制造业的基本方程式。
ERP能够提高质量,降低成本
通过企业资源规划系统,人们可以更有秩序地工作,定期在计划上花时间,而不是忙于应对意外情况。在这种情况下,工作士气有所提高,工作质量有所提高,没有废品,工作良好。因此,提高生产率,改善产品质量,降低成本和增加利润都是随之而来的。
ERP能够改变企业的部门标准观
ERP强调企业的整体视角,它将生产、财务、销售、工程技术、采购等子系统结合成一个集成的系统,每个子系统都在同一个数据环境中工作。ERP因此成为整个企业的通信系统。通过准确、及时的信息传递,人们把重点放在同一个方向上,以工作流的观点和方式来经营和管理企业,而不是将企业作为一个部门的组合,从而加强了企业的合作意识和作用。各部门能够更好地理解企业的整体运作机制,更好地理解各部门与其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系,从而改变企业的部门标准观。
可以说,任何企业都可以通过ERP进行改进,不管企业的管理水平有多高,ERP都可以提高企业的管理水平。