国内外OA系统厂商众多,各家的系统不仅功能各异,且各种部署模式和收费模式都有,用户难免会挑花了眼,那么该如何去判断一款OA系统是否好用呢?朗速科技教你六大方法!
判断OA系统是否好用的标准
1、是否简单方便
OA办公系统是企业所有员工都在使用的,人群广泛,用户水平参差不齐,这个时候OA办公系统一定要简单易用。如果软件设计的很好,但使用起来很复杂,导致大家都不愿意用或不会用,最后也是枉然。
2、是否满足企业管理需求
在满足简单使用OA办公系统的条件后,选择系统最重要的一点就是能否满足企业的办公需求。一个好的OA系统不仅能提供最常用的办公管理功能,还能提供最符合企业管理需求的个性化功能。
3、系统的稳定性
好用的OA系统表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,企业OA必须能采取一定的措施保证数据的完整性。
4、系统的灵活开放性
随着企业的不断发展,对OA办公系统的增加、修改、集成和整合会有一些需求,这就要求上述个性化功能,即OA管理系统必须灵活开放,便于二次开发。
5、日常维护的便捷性
除了要求OA办公系统能简单使用外,还要求日常维护简单易行。因此,对OA办公系统灵活的权限管理、自定义的工作流程、功能的添加、删除和调整,是当前平台型OA系统的明显优势。
6、价格合适
一个OA办公系统,满足功能好、性能好、运营好、服务好等条件,用户在选型时都会考虑,但最终决定因素是价格。什么都好但是价格离谱,不是好的OA办公系统。当然,并不是说价格越低越好,而是价格要合理,容易让企业接受,从而尽可能降低用户的购买成本,也就是所谓的高性价比。