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免费OA办公系统有哪些优缺点?

发布时间:2020-11-16

随着信息技术的发展和办公管理思想的进步,OA办公系统的使用价值正日渐提高,但由于正版软件售价高昂,不少企业都开始下载使用免费的OA办公系统,那么免费OA办公系统有哪些优缺点呢?到底好不好用呢?

一、免费OA办公系统的优点

1、降低企业投入的资金风险

国内OA市场价格从几千到几万到几十万不等,对于信息化刚起步的中小企业来说,是不敢贸然行动的。所以免费试用是用户和企业了解OA软件系统的最好方式,通过试用选择更符合企业需求的软件,减少实施失败的风险。

免费OA办公系统的优点

2、增强信息化信心

把用户企业的生产管理流程拿到OA软件产品上来演练、体验,让用户看到软件设计的细节,看到软件使用的过程,包括易用性,适用性,稳定性,相关性,良好的服务等,能够直接而准确地检测产品的性能,发现产品的问题,让用户真正感受到OA产品的好处,增强企业信息化的信心。

3、推动后续升级

OA办公系统的实施仅靠一张纸的描述是很难打动领导的,如果厂商真的相信自己的产品可以解决用户的问题,不妨先给他们一个基本的使用环境,让他们充分感受到系统的各种方便,等领导用得很顺手,也被信任和依赖,再来推动后续升级或附加服务,自然水到渠成。

免费OA办公系统的缺点

二、免费OA办公系统的缺点

1、功能不全面

由于成本控制和开发工作有限,免费的OA办公系统往往非常简单,不能满足企业管理的整体需求。朗速OA办公系统的操作界面很简单,但功能却一点也不简单,包括办公自动化、工作计划、工作流程、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、设备管理等等。

2、个性化不足

免费OA办公系统提供的功能无法照顾不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求,适用性大大降低。朗速OA协同办公管理信息系统很好地抽象了企业或组织的管理要素,将IT描述为相应的IT工具,使用户可以快速构建自己的IT系统,并可以基于该平台不断优化和完善企业或组织的管理流程,使其能够满足不同层次和行业的需求,适用性强。

免费OA办公系统

3、不能体现企业重要的工作流程

工作流是OA的核心,免费OA办公软件往往侧重于信息发布和文件传递,不能满足企业工作流管理的需要,这是免费OA最明显的缺点之一。朗速OA办公系统在工作流模块上做了很大的努力,具有强大的自定义工作流功能,可以在企业中设置各种工作流,大大提高了效率,增强了公司的核心竞争力。

4、安全性和稳定性不高

既然是免费的,就没有售后服务,免费OA系统的安全性和稳定性也无法保证,这也是企业的难题。朗速OA办公系统在安全性方面采用了多种安全功能,在试用期间会有专业人员提供咨询和跟踪服务,为企业在使用过程中提供了强大的承受力。

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