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为什么ERP系统中的库存数据会存在误差?

发布时间:2020-11-06

  ERP系统要正常运行和发挥应有的作用,保证库存的账实相符是很重要的,但不少用户在盘点或对账的过程中都会遇到ERP系统的库存数据不准确的情况,那么为什么ERP系统中的库存数据会存在误差呢?朗速科技通过本文详细为大家分析解答~

造成ERP库存误差的原因

  造成ERP库存误差的原因

  1、计量单位不一致

  在很多企业甚至很多行业都存在不同部门计量单位不一致的问题。例如铜条比重,通常采购铜条按千克计算,而ERP系统中BOM的用量当然是按标准的千克限制。影响会计和实物区别的最重要因素是铜条的比重,根据物理的相关知识,铜的密度和热涨冷缩等外界环境会造成测量偏差。控制好不是一件简单的事情,更何况每次购买的铜条比例绝对不可能一致。再者,如果生产企业不想切割,需要按照长度单位来计量,问题就更大了。另外,化学品等材料也存在这个问题。

  2、挪单现象

  这种现象发生的相对少一些,但也是很常见的。一些企业生产部门的部分订单被超额订购,为了省事或者掩盖一些事情,不得不去挪单,就是将这一订单中的材料挪到另一订单中生产,长此以往,只怕连挪单的人都记不得到底该如何弥补这个不断扩大的缺口。如果再加上企业的管理者变动频繁,那一定会变成一笔扯不清的账。

ERP库存管理系统

  3、记帐的差异

  这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多,一旦某个流程经过的人多了,一定会有人缺少责任心。例如,领料单要给你压压,生产完成不给你及时入库,领完料后单据不上交或保管不善遗失。形形色色的问题造成记帐的差异,帐实怎么可能相符呢?

  4、帐与帐之间的差异

  这个问题恐怕很可笑,很多企业的IT人员可能对专业财务不是很了解,甚至根本不关注这个问题。结果月底对帐下来,忽然发现ERP系统中库存的台帐或流水帐与科目都不符了。

ERP库存管理问题

  5、登记不及时

  实际业务操作与ERP系统流程不同步也是造成ERP库存误差的重要原因。例如,在配送和调拨操作中,收货部门收到货物后,用户不在ERP系统中登记已审核的验收数量。虽然延后几天登记,也可以把库存调整正确,但中间几天很容易造成负库存销售,使账面数据与实际库存出现极大误差。


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