如何评估老ERP系统是否需要升级？

ERP系统在使用一段时间后可能会自动提示你需要升级了，就像我们的电脑操作系统一样，也有可能是软件供应商直接联系你说ERP系统完善了某某功能，需要进行升级维护，但不少企业对升级还是存有疑虑的，那么如何评估老ERP系统是否需要升级呢?朗速科技认为可以从以下四步出发：

评估老ERP系统是否需要升级的步骤

1、成立评估小组，评估ERP升级的必要性

企业在升级老ERP系统之前，需要建立一个评估团队，其中包括来自业务部门和IT部门的人才。该小组负责界定和审查旧系统的优缺点，并评估新升级功能的优势。其中包括时间跨度、资源要求、预算能力和投资回报分析。

对于任何公司来说，盲目升级ERP系统都是不可取的，这不仅涉及到人力物力成本，还涉及到业务流程运营的中断。因此，老ERP的升级策略首先要评估升级的必要性，既要得到管理层的支持，又要与企业的长短期战略规划保持一致。

2、分析升级前后系统的优点与不足

这是判断老ERP系统是否需要升级的核心一步。只有明确分析ERP系统升级前后的优缺点，才能有针对性。主要包括旧系统无法满足的业务需求、新系统的功能特点、先进的业务流程和新系统的运行效率。

例如，分析目前老ERP系统能不能满足目前企业发展的业务需求?如果只是界面问题，就不必换了，因为企业要的是利益和效率;如果确实不能满足企业发展的业务需求，在成本允许的情况下，坚决进行升级。在此基础上，从数据安全、软件兼容性等多个方面对升级进行风险分析与评估，为决策部门提供参考，确保升级决策的正确性。

3、评估技术能力，保障升级平滑过渡

在升级ERP系统的过程中，不可避免的会出现各种技术问题，作为ERP升级的主导部门，IT部门必须为业务部门提供及时可靠的技术支持。因此，虽然企业正在应用旧的ERP系统，但需要确认企业是否准备好升级所需的能力支持，包括技术能力储备和技术人员储备。要避免技术能力不足造成不必要的损失，避免仓促升级带来的负面影响。否则，将会严重影响业务人员对系统的信赖感和接受度，不利于系统的平滑过渡。例如，升级过程中错误不断、补丁不断。

4、利用现有资源，做好沟通工作

最后，判断老ERP系统是否需要升级还应该要充分与相关人员沟通。例如，公司各层人员的意见、建议都会给ERP系统的升级提供很大帮助。同样，无论现有的旧ERP系统有多乱，公司在规划系统升级之前，都必须充分利用现有的应用系统，保证在升级旧系统时能够充分利用现有的资源。