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ERP系统运维中存在的四点问题

发布时间:2020-07-31

  ERP系统运维是指ERP项目上线之后进行的一系列维护工作,包括系统出现问题时的处理、用户的培训等等。运维工作的推进情况直接关系到ERP系统使用的成败,朗速科技为大家总结了ERP系统运维中存在的四点代表性问题,希望能对大家纠正运维工作有所帮助~

  ERP系统运维问题

  1、缺少对用户的培训

  ERP系统是一种先进有效的管理思想和方法,它是用一种新的管理模式来改造企业原有的管理模式。尽管ERP项目已经进入运行维护阶段,但系统用户并没有从根本上改变他们的观念,掌握相应的知识,这导致了大量的问题。要想取得ERP运维的成功,必须重视对用户的培训。

  对于ERP运维培训,需要从内容、人员、管理水平等方面进行系统的培训,以提升管理理念和技术技能。同时,培训还必须有一个完整的培训知识库,注重培训的科学性、有效性和实用性以及知识库的可重用性。只有这样,所有员工才能真正从概念上接受ERP系统,避免数据和系统不完善等问题。

ERP系统运维

  2、业务人员依赖性很强

  通常情况下ERP运维工作的操作人员主要来自于企业内部,但在实际ERP项目的运维过程中,公司内部运维人员并没有适应整个ERP系统,还是由专业实施顾问来帮助公司内部人员去运维。公司内部人员的依赖性很强,并形成恶性循环。

  为了解决这个问题,公司必须增加系统维护人员参与日常的系统维护、报表修改、功能开发等工作,以实现公司内部知识的有效传递,从而培养自己内部的运维人员,为以后的维护培养实力。同时,需要指出的是,在ERP系统运维过程中,一些知识的传递不是通过几次培训就能实现的,这就需要运维人员在实际工作中逐步总结、应用和创新。

ERP运维问题

  3、不了解ERP系统的核心功能

  根据朗速科技多年的ERP系统实施和服务经验,仅有少部分的用户能对自己使用的ERP系统功能有深刻的理解。如果不了解系统的功能,公司就无法实现业务流程的自动化,也无法更快地改善系统功能,更不用说使用ERP来实现业务目标了。然而,系统升级、功能增加和维护的成本将越来越高,在这种情况下,ERP系统使用失败的概率会大大增加。

  朗速科技建议运维工程师们创建一份包含了ERP系统所有功能的总清单,并跟踪其使用情况和进行定期评估,以确定哪些功能正在被企业使用,哪些是解决企业管理问题的核心功能。这些功能目录能够用于培训新员工,编写测试脚本,对审核、报告等需求也能提供帮助。

ERP系统使用

  4、ERP系统的使用存在大量问题

  ERP项目的运维就是在不断的解决问题、优化系统和提出新功能。因此,在运维过程中不可避免地会出现各种问题,尤其是在上线的初始阶段。由于上线过程中培训不足、上线过程中导入的数据不准确以及业务人员的误操作,ERP系统都会出现问题,需要运维人员解决。

  在解决问题的过程中,ERP运维人员一方面要提出相应的解决方案,以便下次处理同样的问题;另一方面,运行维护人员应引导用户自己尝试解决问题,从而真正提高自己的业务水平和企业整体的信息化水平。

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