ERP系统中集成了财务管理系统的功能,同时将其融入进了企业管理的多个环节中,使得对财务信息的处理方式更加的多元化,接下来朗速科技就为大家分析一下ERP系统在财务管理中的应用和优势。
ERP系统在财务管理中的应用
1、生产循环中的物流和资金流的统一
生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP系统的会计接口生成会计凭证,并过账到总账,更新相应的会计数据。加工完成,生产可销售给客户的产品入库,通过ERP的会计界面,生成会计凭证,转入总账户,减少总帐会计模块中的生产成本账户的金额,增加库存账户的金额,实现了生产循环中的物流和资金流程的统一。
2、采购付款循环中的物流和资金流的统一
ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部计划根据物料需求进行采购,采购回来后,由质检部门验收入库,并进入库存系统,此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过erp的会计接口生成会计凭证,并在总分类账系统中同时更新应付账款和库存账户。
3、销售和收款循环中的物流和资金流统一
销售部收到顾客的订单后,通知仓库根据订单将货物交付给顾客,随着存货减少,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。收到客户付款后,通过ERP系统的会计接口生成并过帐收款凭证,同时更新总账系统中的现金和应收账款数据。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
ERP系统在财务管理中的优势
1、及时性
在ERP系统中,它不仅可以收集和反映企业各部门的信息,还可以包括企业生产系统及其供应链和仓库管理的信息。该系统还可以及时将信息收集、调整并反馈给企业的财务系统。借助于此,企业财务管理人员可以根据最新的企业库存信息调整相应的资本控制模式,保证企业各项财务指标的稳定运行和相对平衡。
2、集成性
过去,企业的财务管理部门在工作时,往往需要四处奔波,收集财务信息,进行全面管理。但是,有了ERP系统,财务管理共享中心的管理人员可以借助系统随时随地获取企业各个部门的相关信息,并且可以借助这个系统随时查看这些信息。除了这种信息的高度集成特性外,erp系统还可以在很大程度上保证提供信息源的准确。而且当所有的数据都准备完成后,ERP系统还具有自动生成相关报表的能力,从而为财务人员节省了大量的精力,帮助他们减少工作失误。
3、前瞻性
在以往的管理模式下,企业的财务预算与结算往往存在一定的差距,这主要是由于中间环节预算管理执行不力造成的。借助企业资源规划系统,企业管理者可以随时了解相关项目的运行状况,包括相关客户的信用是否良好等信息。如此一来,就能够提前对于潜在的财务风险进行预测和把控,并且在最大程度上,降低企业未来所承受的经济风险。
通过上面的介绍可以看出ERP系统中的财务管理更加灵活便捷且数据集成度更高,企业上ERP系统完全可以满足日常的财务处理需求,没必要在上一套独立的财务管理系统。