如何保证ERP系统中数据的准确性?一直是困扰着ERP使用者们的一大难题。数据是企业进行采购、生产、销售等管理的基础，朗速科技今天就为大家介绍一下保证数据准确性的方法。
1、制定ERP系统的数据标准
为了有效保证ERP系统的数据准确，首先要制定一系列标准。比如在ERP系统中，各项数据应该从哪获得?哪些数据是必须要填写的?在填写的时候应该怎么填?多久填写一次?由谁来完成填写?在使用ERP系统时，由于系统中涉及到大量的数据，只有当这些规范明确时，才能保证每个数据的准确性。
2、对ERP系统中的数据进行循环盘点
它将企业的库存产品按类别或随机分成几类，一次只统计一类，如此循环往复。循环计数不能减少计数工作量，但可以分解计数工作量。如一个企业想检查整个仓库的库存，可能需要两天时间。然而，通过使用周期计数，工作量可以被改变为四天半，从而对企业的正常生产和运营的影响可以被最小化。
循环盘点，现在在企业中利用也是比较广泛的。如有时候企业生产任务比较急，但是又到了盘点的时候，生产是不能停止的，此时，就可以利用循环盘点。每周、每月和每季度清点一些零件，这样经过一段时间后，库存就可以完全盘点完，库存的准确性就可以实现。
对于一些高价值的产品，每六个月盘点一次可能不够，需要每半个月盘点一次。然而，在每次盘点前准备数据和每次盘点后处理账目是非常麻烦的，利用ERP的循环盘点功能，可以很好的解决这些问题。用于盘点的相关资料和盘点后的帐户调整有助于ERP解决用户问题。用户只需要简单的点几下鼠标就可以了。
3、确定ERP系统数据的改善方法
在实际操作中，虽然大部分数据都是由于工作人员的粗心造成的输入错误，但其中也存在一些系统错误导致的问题。因此，为了保证ERP系统数据的准确性，有必要确定一些企业资源规划系统数据的改进方法。比如说数据有疑问了应该怎么办，以及如何追查到个人责任。只有这样，才能够有效保证ERP数据的准确性。
4、做好部门间的沟通协调
高效的企业资源规划系统所需的数据来自企业生产的第一线，因此数据的收集在很大程度上依赖于企业的第一线人员。因此，应在与一线人员充分沟通的基础上，设计出他们能够理解和操作的合理的数据格式和数据表，以便他们收集和整理数据。
同时，ERP系统跨越多个部门，系统所需的数据来自各个部门，这些数据之间存在逻辑关系。为了做好数据的收集和输入工作，保证数据输入的高效率，需要做好各部门人员之间的沟通和协调，运用各种激励措施提高相关人员的积极性，从而实现数据输入的一致性和完整性。