很多生产企业由于设备条件的限制会将部分工艺和材料委托给第三方加工,这就是我们常说的委外加工。由于生产活动不发生在自己的厂里,为了保证产品质量需要对委外加工进行全程监管。ERP管理系统可帮助企业实现此过程,那么委外加工模块有哪些功能呢?
ERP管理系统委外加工模块的功能
1、订单客户管理
在系统中建立包括客户编号、所属行业、企业性质、所属区域、客户属性等标签的信息。
2、委外加工商管理
ERP管理系统中可以根据供应商类别来识别订单明细中加工的类别,和当前分配给供应商的任务的金额上限。登记和管理每个供应商的设备情况、每月最大产能时间,为订单明细选择外协供应商提供参考。
3、业务员任务分配
根据供应商属性,将任务分配给对应的业务员。
4、订单管理
登记和管理订单的基本信息,完成订单在外协生产前的基本准备工作。
5、分解审核与订单生成
对提交的外协加工分解进行审核,审核信息包括审核状态、审核人、时间、备注,审核后供应商才能看到,权限在外协部。
6、外协加工查询
管理员可以查看所有的外协加工数据,我方对接人员可以查看自己名下的加工数据。
7、收货管理
指供应商交付产品时在系统中登记的包括回厂时间、产品数量、备注等加工信息。
8、产品质检
质检员在ERP系统中调出外协订单相关信息,逐一进行质检登记,登记完毕标志着本次外协生产结束,数据完整闭环。
不同ERP系统供应商提供的产品其委外加工模块的功能划分和管理流程可能会有所不同,但实现的效果却是大同小异的。只要管理得当,通过委外加工的方式可以有效提高公司产能和减少资源占用,有委外管理难点的企业不妨实施ERP系统试试。