前面朗速为大家介绍了ERP系统仓库条码管理的实现原理以及条码在整个仓库管理中的运用场景,其实条码在固定资产管理系统中也经常被使用,接下来朗速就为大家介绍一下它在此系统中的盘点流程。
条码固定资产管理系统的盘点流程
1、条码化标签规范固定资产管理
所谓条码化标签管理,就是当每一件新资产的相关数据录入计算机后,计算机通过软件自动生成条码标签,并通过条码机打印出可识别的条码标签纸,为每一件实物资产赋予唯一的条码标识,有助于管理规范化和标准化;结合PDA手持终端(即数据采集器)使用,还能扫码识别出该资产名称、编号、责任人等信息。
2、资产日常操作
系统对资产的整个生命周期(采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废)进行全过程管理。资产从入库到报废,都有相关文档和对应的记录,这些文档和记录从静态和动态两方面体现资产实际状况,方便单位决策者透彻地了解资产状况。
同时每当资产被申请使用后,都需要创建相关的电子审批流程,如借用申请,需要填写归还时间,借用人、借用部门、借用理由等,然后交由资产管理员进行审核,若不符合借用要求的话,可以进行驳回并说明原因,从而规范资产使用流程,落实资产责任。
3、PDA快速扫码、识别标签信息
传统的盘点工作由人工使用纸笔清点、记录,既耗时耗力,盘点错误率也高;而对固定资产进行条码化管理后,则可通过计算机将盘点任务数据导入PDA手持终端,利用PDA手持终端进行扫码盘点,即可快速、准确识别出该资产的使用状态、耗损情况等信息。
4、实时回传固定资产盘点数据
区别于普通的手写登记和数据录入,条码化的标签管理还有一个很大的优势,在扫码盘点后工作人员可通过WiFi或数据接口将PDA手持终端内的盘点数据导入电脑固定资产管理系统进行比对,避免人工一一校对干预,有效规避漏盘、错盘,重盘等现象发生,从而确保盘点结果的可控性和高度准确性。
固定资产的盘点工作量巨大,无论物品大小都需要记录在案,不少企业都有人工给物品编码贴码的做法,但人工管理难免存在错漏或人员离职后交接不清等情况,条码固定资产管理系统的引入能很好的解决这一问题,看完朗速的介绍,大家都了解它的盘点流程了吗?