在之前的《企业制造业erp项目选型过程指导(一)》这篇文章里我们已经介绍了制造业erp项目实施的前期准备，今天就来说说制造业erp项目选型的第二阶段——供应商招标该怎么做吧!
第一步：筛选并邀请供应商
项目设置好之后就需要进行供应商的招标，供应商很多所以需要企业根据自己的要求进行筛选，然后邀请符合企业需求的供应商。项目经理可以通过咨询同行、网络搜索来寻找供应商，一般选择的供应商数量最好定在3-5家，这样可以避免过度招标和恶性价格战等项目风险。项目经理发出招标邀请函并得到正式应答之后，项目就可以开始正式的沟通需求，企业向供应商提出明确要求，确保供应商能提供能准确解决需求的方案。
第二步：系统演示评估方案
供应商了解了企业需求之后就要对自己的系统进行演示，这样企业就能对适用性进行评估。在演示的过程中，项目组和供应商团队可以充分讨论细节，在这过程中项目组对供应商团队的的素质经验也有了一定的了解，可作为评估的一部分。企业需要制定一个针对参选供应商的评分表，评分表需要对系统架构、功能适用性、可扩展性等进行重点评估，在评估过程中与供应商保持沟通，弄清楚功能细节。要注意的是，评估时不要过于关注价格，甚至因此忽视实施质量;对没有进入下一轮的供应商也要表示感谢予以通知。
第三步：参观典型用户
这一步主要是了解供应商以往的项目实施情况，倾听供应商典型用户的心声可以为供应商的选择提供重要参考意见。在参观前，项目组要事先准备好问题清单，做到有效参考。准备的问题可以是对用户的制造业erp系统的实施背景、系统主要的功能设置、实施阶段的安排、系统使用的情况、系统的适应性、供应商服务质量，以及对供应商的综合评价等。意见仅作参考，具体还可以询问是否可以对供应商本身进行实地考察。
第四步：方案调整和价格沟通
项目组通过这一系列地选型工作，会有针对性地对原来的项目需求进行调整，之后就是企业根据自身预算，参考项目的需求设定一个合理的价格范围。项目组重点需要权衡的是低价和质量之间的关系，低价很有可能是降低实施和服务质量，需要项目组予以注意。
第五步：确定供应商并签订合同
在有了评估结果之后，就需要合同条款进行沟通，合同内容要包括对系统实施各个时间点、产品功能模块的设置、项目价格、付款条件及违约责任等。
本篇文章对制造业erp选型的第二阶段的关键步骤进行了梳理，在实际过程中企业可以灵活运用。前期准备的步骤在之前的文章已经介绍过了，可以在更多文章中查看哦。企业的制造业erp项目选型关乎项目的成功，选择优秀的供应商不如考虑朗速科技。