在之前的文章里我们说到了项目的实施对erp的成功实施有着直接的影响,那今天就来说说具体项目的实施的前期准备该如何把握吧!
一、成立项目组
企业要应用制造业erp软件,首先应成立一个选型项目组,人员最好是企业的骨干管理人员,还最好争取领导层人员,因为项目组的人员素质直接影响到项目的执行强度和实施水平。人员选择合适,项目选型决策就更为准确、科学,也能在企业内部获得更多的支持。
二、确定项目目标
目标是计划开始的起点,确定目标是项目组成立之后的首要任务,目标需要切实、明确,要结合erp软件的特性和公司的实际需求。项目目标不宜过高,对项目有太高的预期会有一定的风险。制定的项目目标要能回答制造业erp系统如何与企业现有系统整合、制造业erp系统功能如何实现这两个重要问题。
三、确定建设模式
制造业erp项目的建设模式主要有四种,一是企业自行开发,需要企业自身技术能力强大,对管理有深刻理解;二是委托软件厂商定制开发,这种模式成本很高,同时定制开发不利于后期的维护和修改;三是购买模块化软件,这种成本最低,但不针对企业的自身需求,可能无法解决问题;四是购买平台化软件,由实施顾问根据需求进行配置。这种模式灵活可二次开发。也就是朗速制造业erp的模式。
四、确定项目预算
要保障项目成功,重要的是在确定建设模式之后,项目经理在得到高层支持后应牵头项目预算。确定预算,是项目实施的命脉。编制预算时,可根据以往的投资惯例、参考市场上其他的项目,要框定一下企业的应用范围、应用深度,这样才能得出一个合理的预算。这样才能编制一个相对合理的预算。可以把预算划分成三个部分:软件许可费、实施及二次开发费、运行环境建设费。
五、制定说明书
在进行好前面的步骤之后,就可以开始制定详细的需求说明书了,需求说明书是制定是为了之后的正式招标,也是软件厂商制定解决方案、评判竞标供应商是否符合企业需求的重要依据。说明书主要包括:
1、业务需求,就是企业对于制造业erp系统可以提供的业务方面功能的需求,比如对人力资源的管理、薪酬工资的计算、招聘机制的设置、培训工作的开展、绩效评定的规则。由人力资源部经理组织各部门的骨干管理人员编写。
2、IT需求,即关于系统整体架构、软硬件和应用方面的需求。
3、招标商务需求,即对软件厂商的一些要求,包括资质、报价等。
这就是关于企业制造业的选型erp的一些前期选购的准备,之后我们还会介绍选型的招标环节,记得关注页面更新哦!