采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。企业在采购之前，肯定有其相关需求，我们称之为采购需求。
采购需求来源于多种业务，不同采买需求的审批流程和最后购买人员都不同。
库存需求预警：低于仓库预警材料流转采购，一般企业的仓库都会设置物料最低库存量，如果低于最低库存，就需要采购物料。朗速ERP系统的智能提醒功能会及时提醒相关人员物料已达到最低预警库存量，需要补充物料。不仅在电脑端或移动终端进行提醒，如果无效，还可用手机短信实现补充提醒，并可按照流程的违规成都，逐级上报。
销售订单：销售订单流转采购。通过MRP运算订单所需材料，根据库存和在途库存计算出所需购买物料数量。
商贸订单：简单讲就是以买以卖，企业接到订单但自己不生产，去第三方购买再卖给客户，这时就会发生采购动作。
临时采购：比如企业低耗品，办公用品等。
对于不同的业务需求，购买订单的采买是不一样的，一般是各部门购买各部门所需，比如办公用品等低耗品采购，一般由行政部发起，最后审批流转也是行政部相关领导审批，购买人员也分配到低耗品采买人员而非生产物料采购人员哪里。而朗速ERP系统可灵活配置多业务一键流转采买需求。当同时发生多部门采购需求时，朗速ERP系统可以根据采购单发起部门的不同，智能流转采购申请单到相关审核部门。