随着现在企业制度的发展，使用ERP系统是企业管理水平再上一个新台阶的需求，在ERP系统中，居核心地位的是人力资源管理、物资管理和财务管理，而对于物资管理来说，供应商管理是整个物资管理的核心，只有将供应商管理好，物资管理模块所包含的生产计划管理、采购库存和库存管理就有了登高望远的机会。
企业在日常运营过程中，难免会遇到主动或者被动地供应商变更情况，尤其是被动地更换供应商，对企业运作来说是一个很大的挑战。所以根据企业的采购需求寻求潜在供应商，系统地梳理企业可能的合作对象，对于供应商管理来说，非常有必要。
朗速ERP系统中潜在供应商管理主要包括以下几方面：
1、评估对潜在供应商的需求。采购员通过评估现有供应商的表现、内部用户需求和采购策略的要求，确定对该商家的范围和能力要求。如果企业在实际采购工作中发现某类采购物品现有的供应商队伍不是很有竞争力，那么潜在供应商信息的建立就很迫切了。
2、对潜在供应商调查。根据公司对该类商家的范围和能力要求，有目的地收集商家信息及其产品的基本信息。
1)基本信息：
包括公司名称、地址、成立时间、管理体系认证、公司性质、初期联络人等。
2)资源竞争力：
包括技术能力信息(已有专利等)、人力资源信息(生产和技术人员)、生产设备信息、软件资源(如生产ERP等)、场地条件(生产车间、区域)、产品类型(原材料/半成品、零部件、外购品等)、物流资源(包括仓库、成品运输)等。
3)管理竞争力：
包括潜在供应商企业的质量管理、采购管理、生产管理、仓库物流管理、设备及运行管理、销售管理、财务管理、售后管理等。
3、小批量供方产品试制品评审。企业内部的需求是寻求潜在供应商的前提，除了供应商本身的资信，最主要的是供方产品是否达到采购方的标准。这时需要生产部和品质部来各做完成对供方产品的评审。
4、潜在供应商分类。根据收集的信息评估这类商家的合作潜力，并据此进行分类。必要的情况下反馈分类信息给他们。他们也可按照企业生产需求分类，比如按照企业生产物料、企业采购地区、企业内部需求等分。
在ERP系统中建立潜在供应商档案时，应遵循潜ERP潜在供应商管理体系，尽可能详细的准备档案资料。在朗速ERP系统中建立该类商家档案，会提供多种调查、管理、评定内容用于完善企业调查审核他们。