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ERP系统能使用多久,如何长期使用?

发布时间:2021-08-17

企业使用ERP软件一直最为关心的两大问题,第一是使用效果的问题,第二是软件使用寿命的问题,今天朗速小编就来给大家分析一下第二个问题:ERP系统能使用多久,如何长期使用?


如今,许多企业开始引进erp软件,以便在后期获得更好的发展。但erp软件上线后并不能直接放置不用管,这样压根就发挥不出应有的效果。所以,围绕erp软件上线后如何保证长期运行并打好持久战,CIO必须有清晰的认识,毕竟这对公司来说是一个不容忽视的问题。那么erp软件上线后如何保证长期运行呢?以下朗速小编为您介绍:


erp软件。


保证erp软件上线后长期运行的方法:


实时保证erp软件数据的真实性和可靠性。


erp软件上线前的数据主要是静态基础参数设置,只要组织大量人员进行硬仗,一般都能顺利解决。但是erp软件上线后,数据主要是动态的,比如仓库的动态库存,财务交易数据,销售业务和订单的处理,车间生产过程和计划变更,计划取消等等。


因此,在erp软件运行初期,必须建立系统数据关键点日常审计制度。系统要求并确保每个用户及时、准确、完整的数据输入,使物流、信息流和资金流保持一致,从而确保随时从erp软件获得的信息真实有效。


2.业务流程的稳定和微调。


如果数据是基础,那么过程就是灵魂。在erp软件上线之前,需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了使erp软件流程与公司业务流程一致,这是公司大规模改革的流程改进。另一方面,企业在应用erp后,必然会发现许多管理系统与erp软件存在差异和不一致,因此需要调整原有的业务流程。需要调整的不仅仅是上线时没有纳入系统的流程,还有运行了一段时间的系统流程。


但是,在稳定和微调业务流程时,有一个前提需要明确,就是必须先保证业务流程的稳定,然后才能进行微调和改进。否则,企业整天处于大规模革命性的业务流程变化中,员工将不知道如何操作,这对erp软件的稳定运行是致命的打击。因此,在使用过程中必须设置不合理的流程和不合理的操作,以应对和改进企业的实际业务变化。


3.建立上线后的IT维护流程体系和IT服务团队。


一般而言,为确保系统上线,公司将成立专职erp软件实施项目组,并制定奖励政策。但erp软件成功上线后,项目组也随之解散。


事实上,为了保证erp软件的持续改进,企业必须制定有效的IT服务团队和IT维护流程。必须有专门的团队和人员从事erp的维护和改进,使IT服务团队的工作流程化,以便与各业务部门合作,提高工作效率,而不是每天做无尽的消防员。


4.项目正式上线后,每月应对每个用户进行两次技术支持回访。


一旦创建了稳定的erp软件,每2-3个月回访一次每个终端用户。并确保回访形成文档,以便将来有效利用新员工的培训和流程改进。


综上所述,是erp软件上线后保证长期运行的方法。erp软件上线后能否长期稳定运行,取决于erp软件是否会脱离企业的现实,是否与实际工作流程和细节脱节。如果是,软件本身稳定是没有用的,因为企业工作人员必须经常离开erp完成实际工作,然后在实际工作完成后重复输入erp系统。这样一来,工作人员的实际工作量就增加了,这就平白了erp输入工作,需要花费大量的精力和人力来保证人工输入的准确性和及时性。


综上所述,上述内容就是关于ERP系统能使用多久,如何长期使用?的相关信息,根据以上内容,企业对ERP系统能使用多久,如何长期使用?应该有了进一步的认识。如果想要购买使用ERP系统软件,可以找朗速科技,为企业量身定制专属的软件功能,并以优质的服务和透明公道的价格,全程给与企业放心无忧的软件定制体验。


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