如何做好ERP系统实施前的基本管理工作?
造成企业实施ERP系统项目的原因很多,其中一些原因是选择失败的软件,或者由于管理配合不到位而失败,或者由于实施失误而失败。但是很少有人考虑在ERP系统实施前自己企业的基本管理是否符合ERP系统实施要求。事实上,以上失败的原因都是基于企业已具备实施ERP系统基本条件的假设,而正是这个假设正是ERP系统实施失败的主要原因之一。简而言之,基础管理是决定或影响企业实施ERP系统成功与否的关键因素。那在ERP系统实施之前应该怎样做好基本的管理工作?
1、精确的测量和定额。
谈到ERP系统应用数据的重要性,大家最常挂的一句话是“三分技术,七分管理,十二分数据”。由于缺乏高质量的数据,ERP系统应用成为无源之水。由于数据出错,即使ERP系统上线也毫无意义,反而会成为系统失败或掉线的导火索。
ERP系统资料分为静态资料和动态资料。静态数据包括基础数据和期初数据,只有准确地将静态数据输入ERP系统,ERP系统才会有一个好的开端。不然,ERP系统就会在原始帐目上出现错误。对于动态数据有一种比较流行的说法,即“垃圾数据进来了,垃圾数据出来了”。所以,在没有真实可靠的数据基础的情况下,希望ERP系统应用带来的效率提高也成为一句空话。因此,做好基础管理的定额与计量工作,是保证ERP系统数据质量的前提,也是保证ERP系统数据质量的关键环节。
2、工艺标准化。
一个企业的经营活动由采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等过程组成。ERP系统的实施实际上就是整合这些流程,提高效率,降低成本。因此,企业在实施ERP系统时所关注的是过程而非软件技术。
众所周知,ERP系统强调的是过程的标准化和固定化,没有过程的标准化不可能使ERP系统的实施成功。所以,缺乏流程标准化对急于实施ERP系统的企业来说是致命的,因为没有首先将流程固化到ERP系统中,企业在处理业务时必然会感到不顺畅。因此,“先过程标准化,后信息化”是实施ERP系统倡导的一个基本原则。还要把企业的全部业务流程整理出来,实现标准化、程序化、书面化,把企业的业务流程从“人治”提升到“法制”的层面,ERP系统实施才会做到“流程清”,才会事半功倍。
三、制度规范。
没有将ERP系统实施作为一项规范管理制度的运动,在ERP系统实施过程中,大部分ERP系统项目失败的主要原因。由于ERP系统的上线是一个部门利益和人员利益再分配的过程,是一个规范制度与随心所欲的管理习惯发生冲突的过程。
比如,如果企业的规章制度不明确,或者制度不能有效地执行,利益冲突往往会导致ERP系统实施名存实亡,ERP系统的实施也必然会搁浅。大部分企业基础管理水平较低,ERP系统失败或无效的症结就在于此。所以,理顺过程关和数据关卡并不意味着ERP系统可以顺利上线,为了ERP系统能顺利实施、上线及运行,ERP系统必须要用规范化的制度来保证ERP系统的实施。
关于在ERP系统实施前如何做好基础管理工作在这里分享给大家,总的来说,夯实基础管理是ERP系统实施成功的基石。假如一个企业的基本管理不能达到一定的程度,又不愿意下决心下功夫去解决,那么就不应该匆忙地进行ERP系统建设,因为在这种情况下ERP系统的实施,效益注定不好。