随着社会发展的趋势,各种新的信息技术不断涌现,对企业管理工作产生了巨大的影响。许多生产、市场销售、交易等环节开始实现信息化、数字化,对企业原有的智能管理系统和方法方式提出了巨大的挑战。因此,企业必须积极主动地开拓创新,把新型的智能管理系统运用到企业管理中去。目前大多数企业都选择ERP软件来管理企业的业务流程,帮助企业发现运营管理中存在的缺陷,并提高企业的管理效益。那ERP系统对企业管理的影响是什么?
一、销售管理的作用。
为增强市场竞争力,必须拥有高质量的产品和优质的客户服务。第一,ERP给企业带来了整合的机会,这在以往的销售和生产中是没有的。公司销售部门不仅负责在ERP系统中提供数据,而且还能把ERP作为优秀的工具。过去的销售员很难及时向客户汇报交货期,这是由于种种原因。一是缺乏准确的生产计划,一份准确的生产计划能综合所有方面的数据;二是部门间沟通不畅,只能根据经验做出承诺,企业数据无法共享,这也是企业无法做到的。借助ERP可以对所有的客户信息进行控制和统计,实现整个系统的数据互通。ERP使企业在市场上达到竞争优势,便于企业做好各方面的管理,并能支持企业做多方面的发展。有了ERP的整体控制,企业就能进行更多的数据营销,达到企业收益最大化。
二、采购管理的影响。
有了ERP这个“智能”小助手,企业就可以非常轻松地建立长期的采购计划和供应商计划,并实时监控经销商的及时供应情况。可以预见,ERP可以实现物料需求方案的综合平衡,实现标准采购方案、采购单和采购取货等工作流程;实现经销商的动态评估;实现采购业务流程数据信息的及时记录和查询;实现采购信息与生产方案、销售工作计划、财务会计的集成化,达到有效地降低产品成本,提高采购效率。
三、生产管理的影响。
ERP是重要的生产管理工具。根据对订单信息交货期、物料、库存状况、机器生产能力、配送线路等信息进行综合处理,以达到节省原材料、减少换纸、提高效率、控制成本等方面的最佳生产计划,以达到节约原材料、降低换纸成本、提高生产效率、控制成本等目的;对生产过程进行滚动监控、智能数据采集、原材料供应及人力成本分析等信息进行综合分析,得出最佳控制的生产计划。有助于企业管理层及时把握行业动态,制定效率高地,调整生产计划,进而操纵生产成本,实现生产成本的精益管理。
四、人事管理的影响。
根据企业的生产需求状况,方便地制定本企业的组织结构和人员结构规划方案,为管理者的最终决策提供辅助支持。
招募管理:企业的员工应被视为最重要的投资,是与企业成功和竞争力相关的人力资源决策。维持公司的竞争力就是拥有一套挖掘人才的有效途径。
薪酬会计:灵活、高效的薪酬体系,能够根据公司不同区域、部门、工种的薪酬结构和处理流程,制定出与之相匹配的薪酬制度。薪金管理部门能够模拟薪酬运作,并能提前获取所需信息,自动进行计件工资和计时工资的计算。薪金制度也具有一个强大的回算功能,当薪金处理过程结束后,员工对前一薪金核算期的主数据发生了变化,在下一薪金核算期内,回算功能将自动触发,做好修正。另外,系统还可根据员工考核结果,自动调整薪酬结构。
出勤管理:灵活分配企业运营时间和员工的作息表。制定一套关于员工加班、工作轮班、员工休假、员工工作顶替等的程序。运用考勤系统,能将员工的实际出勤情况记录在主系统中。并且,有关员工薪金、奖金相关的时间数据将在薪金系统和成本会计中得到更深入的阐述。
员工档案管理,可对在职员工、离职者、离职者历史档案进行详细记录。
ERP系统为企业管理提供了一整套的解决方案,帮助企业提升内部控制结构,提高内部控制的高效率,销售市场上的ERP系统分为通用性和订制两类,现在很多企业都是更倾向于定制的ERP系统,这主要是因为低代码软件开发平台的出现,提高了ERP系统定制开发设计的高效率,降低了开发设计成本。